はじめに｜「ホームページってすぐできるんじゃないの?」という誤解
三重県で事業をされている経営者の方から、よくこんな声を聞きます。
「ホームページ制作って、デザイン決めたらあとは作るだけでしょ?」
「打ち合わせは最初の1回だけで、あとはお任せでいいと思ってた」
実は、成果の出るホームページを作ろうと思ったら、制作期間中に何度も会議や打ち合わせを重ねることになります。むしろ、この会議こそが「効果的なサイト」と「ただ綺麗なだけのサイト」を分ける分かれ道なんです。
今回は、ホームページ制作で実際にどんな会議が行われるのか、その裏側を包み隠さずお話しします。特に「予算をかけてでも、しっかり成果を出したい」とお考えの三重県の企業様に読んでいただきたい内容です。
なぜこんなに会議するの?｜成果を出すための「すり合わせ」が必要
「会議が多いと時間がかかるし面倒では?」と思われるかもしれません。でも、実はこの会議の数と質が、ホームページの成果を大きく左右します。
会議が多い理由
1. あなたのビジネスは、あなたが一番よく知っている
制作会社はWEB制作のプロですが、あなたの会社の強みや競合との違い、お客様が何に困っているかは、あなたの方がずっと詳しいはずです。この情報を引き出すには、何度も対話する必要があります。
2. 作りながら「気づき」が生まれる
最初は「こういうサイトがいい」と思っていても、実際にデザインを見たり、文章を読んだりすると「やっぱりこっちの方向がいいかも」と気づくことがよくあります。これは悪いことではなく、むしろ良いサイトになる兆候です。
3. 投資対効果を最大化するため
「安く早く」を優先すると、見た目だけ整ったサイトができますが、問い合わせや採用、売上にはつながりません。予算をしっかり投資して成果を出すには、戦略を練る時間が必要なんです。
実際の制作フロー｜どんな会議がいつ行われるの?
それでは、実際のホームページ制作で行われる会議を、時系列で見ていきましょう。
【第1回】ヒアリング会議｜まずは御社のことを深く知る
時期: プロジェクト開始前〜開始直後
所要時間: 2〜3時間
参加者: 経営者、事業責任者、制作会社のディレクター
この最初の会議が、実は一番重要です。
話す内容
- 会社の歴史や理念、大切にしている価値観
- 事業内容と強み（競合との違い）
- 現在の課題（なぜホームページを作るのか?）
- ターゲットとなるお客様像
- サイトで達成したい目標（問い合わせ月10件、など具体的に）
- 予算とスケジュール
ここがポイント
制作会社は「御社の何を伝えるべきか」を理解するために、たくさん質問します。中には「そんなことまで聞くの?」という質問もあるかもしれませんが、これが後々、効果的なサイトを作る土台になります。
三重県の企業様の場合、地域性（四日市の工業地帯、伊勢の観光業、津の県庁所在地など）を活かした戦略も、ここで話し合います。
【第2回】戦略・構成会議｜サイトの設計図を固める
時期: ヒアリング後1〜2週間
所要時間: 1.5〜2時間
参加者: 経営者、担当者、制作会社のディレクター・プランナー
ヒアリング内容をもとに、制作会社がサイトの構成案を提案します。
話す内容
- サイトマップ（どんなページを作るか）
- 各ページの役割と目的
- ターゲット別の導線設計
- SEO戦略（どんなキーワードで検索されたいか）
- お問い合わせまでのストーリー
- 競合サイトとの差別化ポイント
ここがポイント
「トップページだけ綺麗にすればいい」は過去の話。今は、お客様が何を知りたいかを考えて、ページ構成を組み立てます。
例えば、製造業の企業様なら「技術紹介」「納入実績」「品質管理」などのページが必要ですし、サービス業なら「お客様の声」「よくある質問」が重要になります。
この会議で「本当に必要なページ」と「実は不要なページ」を見極めます。
【第3回】デザイン提案会議｜見た目の方向性を決める
時期: 構成決定後2〜3週間
所要時間: 1〜2時間
参加者: 経営者、担当者、デザイナー、ディレクター
デザイナーが作った「デザインカンプ」を見ながら、サイトの見た目を固めていきます。
話す内容
- トップページのデザイン案（通常2〜3案）
- カラーリング（企業カラーや業界イメージ）
- フォントやレイアウトの印象
- 写真やイラストの使い方
- スマホで見たときの表示
ここがポイント
デザインは好みの問題だけではありません。ターゲットに響くかが重要です。
例えば、若手採用を強化したい企業なら明るく親しみやすいデザイン、BtoB向けの製造業なら信頼感のある落ち着いたデザインが効果的です。
「社長は青が好きだけど、ターゲットの30代女性には柔らかいベージュの方が響く」といった、戦略的な判断をする場面です。
【第4回】コンテンツ検討会議｜何を、どう伝えるか
時期: デザイン決定後〜並行して
所要時間: 2〜3時間
参加者: 経営者、事業担当者、ライター、ディレクター
サイトに載せる文章や情報を、一緒に作り上げていきます。
話す内容
- 各ページに載せる具体的な内容
- キャッチコピーやメッセージの方向性
- お客様事例や実績の選定
- 会社の強みをどう表現するか
- 専門用語の使い方（分かりやすく言い換える）
ここがポイント
「うちの会社、別に特別なことしてないし...」とおっしゃる経営者が多いのですが、それは謙遜です。長年やってきたからこそ当たり前になっていることが、実はお客様にとっての価値だったりします。
この会議では、制作会社が「それって具体的にどういうことですか?」「なぜそうしているんですか?」と、しつこく質問します。その答えの中に、サイトに載せるべき魅力が隠れています。
【第5回】中間確認会議｜制作途中でのすり合わせ
時期: 制作中盤
所要時間: 1時間
参加者: 担当者、ディレクター
実際に動くサイト（テスト環境）を見ながら、細かい調整をします。
話す内容
- ページの表示や動きの確認
- 文章の読みやすさ
- 写真の配置やサイズ
- スマホでの見え方
- リンクや問い合わせフォームの動作
ここがポイント
実際に動くものを見ると「あれ、思ってたのと違う」ということが出てきます。これは悪いことではなく、むしろこの段階で気づけて良かった、という場面です。
画像で見るのと、実際にクリックして動かすのでは、印象が全然違うんです。
【第6回】最終確認会議｜公開前のラストチェック
時期: 公開予定の1〜2週間前
所要時間: 1.5〜2時間
参加者: 経営者、担当者、制作会社全体
完成したサイトを、隅から隅まで確認します。
話す内容
- 全ページの内容確認
- 誤字脱字のチェック
- リンク切れがないか
- 問い合わせフォームのテスト送信
- SEO設定の確認
- アクセス解析ツールの設置確認
ここがポイント
この段階での大きな変更は、スケジュールと予算に影響します。でも、「やっぱりここは変えたい」という強い思いがあれば、遠慮せず伝えてください。
公開後に「あのとき言っておけば...」と後悔するより、納得いくまで調整する方が、結果的に満足度の高いサイトになります。
【第7回】公開後フォロー会議｜運用をどうするか
時期: 公開後1ヶ月〜3ヶ月
所要時間: 1時間
参加者: 担当者、ディレクター
サイトを公開して終わりではありません。効果測定と改善が始まります。
話す内容
- アクセス数や問い合わせ数の確認
- どのページがよく見られているか
- 検索エンジンからの流入状況
- 改善すべきポイント
- 今後のコンテンツ追加計画
ここがポイント
「作って終わり」のサイトは、効果が出ません。データを見ながら「ここをもっと強化しよう」「この情報を追加しよう」と改善していくことで、徐々に成果が上がっていきます。
三重県の企業様の場合、地域名でのSEO対策や、地元のお客様向けのコンテンツ追加など、地域性を活かした改善策を考えていきます。
会議を有意義にするコツ｜制作会社との上手な付き合い方
せっかく時間を使って会議をするなら、有意義なものにしたいですよね。
1. 決裁権のある人が参加する
「社長に確認してから...」が続くと、スケジュールがどんどん遅れます。その場で判断できる人が参加することで、プロジェクトがスムーズに進みます。
2. 正直に話す
「こう言ったら恥ずかしいかな」「こんなこと聞いていいのかな」は不要です。分からないことは分からないと言う、やりたいことは素直に伝える。それが良いサイトを作る近道です。
3. 資料や素材を事前に用意
会社案内、既存のパンフレット、過去の実績資料などを事前に共有しておくと、会議がスムーズです。写真素材なども、早めに準備できると良いですね。
4. 「完璧」を求めすぎない
完璧を目指すあまり、いつまでも公開できないのは本末転倒です。「まずは80点で公開して、運用しながら100点に近づける」という考え方が、今のWEB制作では主流です。
まとめ｜会議の数=本気度の証
ホームページ制作で何度も会議をするのは、面倒なことではありません。
それは、あなたの会社に本気で向き合っている証拠です。
三重県で事業をされている企業の皆さま、特に「予算をかけてでも効果を出したい」とお考えの経営者の方には、この制作プロセスの意味を理解していただけたら嬉しいです。
「とにかく安く早く」を求めるなら、テンプレートサイトで十分かもしれません。
でも、「問い合わせを増やしたい」「採用を強化したい」「売上につなげたい」という明確な目標があるなら、しっかりと時間をかけて、戦略的なサイトを作る価値があります。
会議を重ねることで、制作会社はあなたの会社の本質を理解し、あなた自身も「自社の強みは何か」を再発見できます。そうして生まれたホームページこそが、本当の意味で成果を生み出すWEBサイトになるのです。
三重県でホームページ制作をお考えの企業様へ
私たちは、三重県内の企業様のホームページ制作を数多く手がけてきました。
「しっかり話を聞いてくれる制作会社を探している」
「成果にこだわったサイトを作りたい」
そんな想いをお持ちの経営者様、まずは一度お話ししませんか?
初回のヒアリングは無料です。お気軽にお問い合わせください。
